Организация свадьбы – с чего начать. Поэтапно
Организация свадьбы — с чего начать. Поэтапно. Итак, с чего я начинаю?
Поэтапно разберёмся в этой статье. Я делюсь опытом, проверенным годами, ведь организовываю свадьбы более восьми лет.

«Свадьба — начало новой жизни для влюбленных, рождение молодой семьи» — так часто начинаются церемонии бракосочетания. Это правда. Но никто не говорит о том, сколько сил и энергии, а нередко и денежных средств, придётся потратить молодоженам для организации этого грандиозного события.

Учесть необходимо все, чтобы не бегать последний момент в поисках букета или фотографа. Гораздо печальнее ситуация, когда праздник прошёл, а Вы вспоминаете, что забыли какую-то важную деталь, о которой мечтали всю жизнь.

Любое торжество (не говоря о таком масштабном, как свадьба) требует тщательной подготовки, привлечения специалистов. Самые лучшие кадры и площадки расходятся «как горячие пирожки», особенно в сезон — летние месяцы, когда количество регистраций максимально.

Временные рамки планирования свадьбы:

За год

Идеально, если планировать свадьбу молодожены начинают за год. Тогда подготовка подходит размеренно — спокойно получается совмещать свою работу с просмотром  и выбором тех или иных услуг.

За полгода

Полгода — оптимальный срок для организации свадьбы. Хотя стоит поторопиться с бронированием декораторов, фотографов, ведущего и т.д.

За два месяца

Нелегко, когда ко мне приходит невеста за два месяца до торжества. Ведь приходится выбирать из оставшихся подрядчиков и свободных мест. А чаще всего это — не очень приятная история.

Этап первый. Подготовительный.
 

Определиться с бюджетом.

Тут все зависит от возможностей молодой семьи. Все-таки бюджет — одна из главных характеристик торжества, во многом именно он определяет уровень праздника. Чтобы наглядно представить, чем  отличаются свадьбы за 1 000 000 и за 3 000 000 рублей, я представила примеры мероприятий на разные бюджеты:

 

 

Выбрать дату торжества.

Обычно молодожёнам хочется видеть «красивые» цифры, например 08.08.

Однако, я рекомендую выбирать исходя из дня недели. Если бюджет свадьбы меньше  миллиона рублей, лучше отмечать не в субботу, когда ценник на услуги максимально завышен. Так Вы сможете распределить средства более эффективно.

Подать заявление в ЗАГС

После того, как Вы определились с датой торжества, необходимо уточнить день подачи заявления в ЗАГС. Иногда удобнее расписаться раньше, чем запланирован праздник.

Минимальный срок рассмотрения заявления — 30 дней, но если супруга беременна или тяжело больна, брак может быть зарегистрирован в день подачи. Если составлять заявление через Госуслуги, можно продлить срок до шести месяцев.

Обязательно установить напоминания за неделю и перед днем росписи — чтобы не забыть.

Выбор организатора

Впереди огромная работа, требующая Вашего присутствия и контроля на каждом шаге. Чем дальше, тем сильнее будет волнение, стресс, поэтому я рекомендую всем невестам с самого начала организации свадьбы прибегнуть к услугам организатора. Об этом Вы точно не пожалеете.

Составить список гостей

Необходимо определиться с количеством приглашённых на свадьбу, хотя бы с примерным. Так проще продумать с форматом свадьбы и распределить бюджет.

Распределить бюджет по статьям расходов
 

Четкий контроль расхода средств — важная составляющая успешного планирования. Не распределив бюджет, можно слишком потратиться на некоторые составляющие свадьбы, так, что на другие моменты денег просто не останется. Например, вложив 60% в банкет вместо рекомендуемых 35%.  Очень удобный файл для распределения бюджета можно скачать «здесь»

Выбор свадебного платья, костюма жениха, обуви

Поиск «того самого» платья или туфель может затянуться. Не стоит откладывать покупку на последний момент. Возможно Вам или жениху придётся прибегнуть к услугам швеи, чтобы «подогнать» наряд.

Этап второй. Организационный.
 

Определиться форматом свадьбы

Перед тем, как начать бронировать площадки, специалистов, молодожены должны точно определить формат свадьбы. Каким будет праздник: с фуршетом или банкетом, большой или камерный, за границей или в родном городе и т.д.

Выбрать площадку

В соответствии с потребностями праздника, стилем, бюджетом предстоит выбрать место проведения торжества. Я знаю все площадки, но когда требуется больше информации, прибегаю к этим ресурсам (и Вам рекомендую заглянуть):

https://msk.gorko.ru/рестораны/
https://svadba-msk.ru/
https://www.restoran.ru/

Определиться с ведущим, ди-джеем

Настроение свадьбы зависит от навыков ведущего. Сразу скажу, не стоит доверять видео-роликам, выложенным на страницах. Это грамотно смонтированные фильмы из разных свадеб, с наложенным звуком и эффектами — аплодисментами, смехом.

Я рекомендую выбрать пять ведущих, провести личные встречи. Только так можно понять, подходит человек Вашему торжеству, насколько он харизматичен и насколько близка его подача.

Сама я работаю с 20 проверенными, опытными ведущими, а новичкам или малоизвестным — не доверяю. Слишком рискованно, к их услугам обращаюсь в случае занятости предыдущих.

Я ведущих просматриваю здесь:

https://weddywood.ru/pro/emcee/ (выберите город)
https://topshowmen.com/ (Москва)
http://msk.the-wedding.ru/veduschiy/ (выберите город)
https://top15moscow.ru/(Москва)

Ди-джея рекомендую выбирать работающего в тандеме с ведущим. У них все отработано, мероприятие пройдёт идеально. Чтобы ди-джей смог подстроиться под Ваш музыкальный вкус, предоставьте ему стоп-лист с композициями, нежелательными для включения во время праздника.

Найти Фотографа

Чтобы выбрать фотографа, необходимо ориентироваться на два критерия: насколько нравятся работы и насколько он соответствует бюджету.

При ознакомлении с портфолио я рекомендую просматривать полностью серии фотографий, обращать внимание на фон – завален он или нет, насколько «обрезаны» люди. Необходимо, чтобы обработка была в едином стиле: утро, совместная прогулка, банкет. Сейчас очень популярна фотосъемка на плёнку — получаются живые, уникальные фотографии. Советую познакомиться с этим изысканным стилем. (ссылка на тему в блоге http://www.weddingmanager.pro/statyi/fine_art.html)

Помните, что на сайт выкладывают лучшие работы, чаще — с постановочной фотосессии.

Заключая соглашение с фотографом, лучше подписать договор. Я настаиваю на передаче «сырых» материалов сразу после праздника — на случай болезни исполнителя, да и в жизни может случиться все, что угодно. Тем самым вы обезопасите себя от неприятности остаться без фото. Обработанные фотографии передаются по указанным в договоре срокам.

Я фотографов просматриваю здесь:

https://weddywood.ru/pro/photo/
http://msk.the-wedding.ru/photographers/
https://mywed.com/ru/
https://top15moscow.ru/

Найти видеографа

Посмотрите видео в интернете, чтобы определиться, какой стиль работ Вам ближе.

Рекомендации в этом пункте аналогичны выбору фотографа. Обязателен договор, обговорите возможность предоставления «сырых» материалов после торжества.

При просмотре промо-роликов помните, Вам показывают лучшее. Если работы  не устраивают, лучше поискать другого профессионала.

Видеографов можно посмотреть здесь:

http://www.wedlife.ru/
http://msk.the-wedding.ru/video/
https://weddywood.ru/pro/video
https://top15moscow.ru/

Остановиться на флористе/декораторе

Выбор зависит от бюджета, выделенного на этот пункт.

Написать тайминг жениха и невесты

Очень важный организационный момент свадьбы. Необходимо по минутам расписать праздник. Например: во сколько подъем, время приезда стилиста, фотографа, видеографа, во сколько совместная фотосессия и где, во сколько ЗАГС/выездная регистрация — все по времени, что будет проходить до банкета.

Фото с примерами таймингов

Заказать приглашения

Заказать необходимо после согласования концепции или определения цветовой гаммы. Это небыстрый процесс, занимает обычно много времени, поэтому советую сделать электронную карточку «Save the date»  в нейтральной стилистике для начала, где Вы укажете дату торжества и место, а после раздать официальные приглашения.

Если времени катастрофически не хватает на разработку дизайна, объезд всех друзей и близких и т.д. для того, что бы передать приглашение, лучше сделать электронное приглашение. В любой компании по производству свадебной полиграфии, Вам сделают макет. Стоит это от трех тысяч рублей, стоимость зависит от того, будет ли какая-то анимация. Этот вариант сэкономит Ваше время, а в некоторых случаях и деньги. Отправка таких приглашений через мессенджеры или электронную почту займет максимум 15 минут.

Выбрать стилиста

Лучше выбрать визажиста и парикмахера в одном лице. Есть специализированные профильные свадебные стилисты, у которых за плечами огромный опыт в создании образов для именно невест.

Категорически не рекомендую прибегать к помощи подружек или к своему парикмахеру, который вас красит каждый месяц. На моей практике было столько случаев, когда прическа не доживала и до середины дня, а макияж вообще не походил на свадебный или совсем старил невесту.

Начать обучаться свадебному танцу

Я всегда «за», если у молодожёнов есть данные — чувство ритма, слух и т.д. Первый танец задаёт настроение, он должен быть красивым и трогательным. Я неоднократно видела печальное зрелище, когда жених забывает сложные па, пара путается в танце или считает вслух, чтобы не ошибиться, а гости переживают, получится или нет следующее движение.

Лучше взять несколько уроков в танцевальной школе, чтобы понять, подходит ли вам постановочный номер.

Если нет желания или времени, советую обыграть обычный «танец топтунов»  спец-эффектами. Можно заказать дым-машину и конфетти-машину. На мой взгляд — выход из положения для тех, кто не будет разучивать сложные па.

Найти регистратора (церемониймейстера)

На случай проведения выездной регистрации. Рекомендую заранее обговорить текст церемонии.

Определиться с развлекательной программой

Это могут быть артисты оригинального жанра, танцоры, фотобудки и др.—все зависит от Вашего бюджета и предпочтений.

Заказать торт

Перед тем, как заказать десерты и торт, необходимо попробовать все начинки.

Своим невестам я рекомендую заказывать торт в общей стилистике или цветовой гамме, чтобы прослеживалась концепция. Это всегда выглядит хорошо.

Если свадебный торт предполагается невысокий, советую остановиться на кремовой поверхности из сливок и сыра маскарпоне. Как показывает мой опыт, они пользуются большей популярностью, чем покрытые мастикой. Такое покрытие устойчиво к внешним условиям, нравится практически всем и выглядит отлично.

Высокий многоярусный торт точно произведёт фурор среди всех гостей. Конечно, не обязательно заказывать многокилограммовый десерт. На своих свадьбах мы воспользуемся фальшь-ярусами. Гости никогда не заподозрят, что настоящих ярусов всего 2 — настолько «похожими» делаются искусственные.

Выбрать компанию по предоставлению светового и звукового оборудования

Если зал маленький, количество гостей до 30 и бюджет ограничен, можно воспользоваться колонками ди-джея.  Но я даже и в этом случае настаиваю обратиться за профессиональным, качественным оборудованием в специализирующую компанию.

Ведущему необходим профессиональный микрофон, а гостям будет гораздо комфортнее в зале с хорошим звуком. Могу с уверенностью сказать, что хорошая аппаратура необходима и для сопровождения поздравлений, и танцев, и вообще всего мероприятия.

Если же планируется выступление артистов или групп, очевидно, что им потребуется качественная акустика.

Про важность света тоже не стоит забывать. Во-первых, качественное освещение необходимо для фотографов — чтобы снимки были удачными. Во-вторых, опять же, для комфорта гостей.

И в-третьих, можно очень здорово расписать цветовые сценарии помещения, подчеркнуть декор, некоторые зоны в зале (например, президиум молодоженов, фотозону, сцену).

Выбрать компанию по предоставлению проекционного оборудования

Все современные конкурсы ведущим проводятся на экранах, плазмах. На них можно показать лавстори, снятое заранее, слайд-шоу из детских фотографий и много другое.

Третий этап. Завершающий
 
На этом этапе Вам надо проверить по списку и утвердить ключевые моменты праздника:
 
— Утвердить сценарный план с ведущим;
— Утвердить текст с регистратором (церемониймейстером);
— Выбрать музыку на церемонию;
— Сделать репетицию макияжа и прически;
— Провести дегустацию выбранных блюд и утвердить меню;
— Составить план рассадки (рассадить гостей за столами под номерами);
— Записаться на маникюр /педикюр;
— Подогнать платье по фигуре, подшить под каблуки;
— Разносить новые туфли;
— Выбрать наряд для съёмки сборов невесты;
— Закупить алкоголь.
— Написать подробное техническое задание площадке и выслать.
— Прозвонить всех подрядчиков и еще раз проговорить все нюансы.

Конечно, каждая свадьба индивидуальна и все в статье « Организация свадьбы — с чего начать. Поэтапно » предусмотреть не получится. Влюблённым хочется, чтобы праздник удался на славу, а они получили максимальное удовольствие. Стресс, необходимость предусмотреть огромное количество мелочей, форс-мажоры могут испортить торжество. Этого можно избежать — довериться профессионалу.

Я готова взять все хлопоты и возложить на себя организационные вопросы, предоставив на выбор услуги по выбранным критериям и пожеланиям. Тогда Ваша свадьба пройдёт великолепно, вы будете чувствовать себя настоящими виновниками торжества. С удовольствием отвечу на вопросы о Вашей свадьбе по телефону 8 964 641 82 51.

Ваш свадебный организатор, Аледжиа Сычёва!